簽合約前的 15 分鐘 SOP：實習生必做的 7 件事

免責聲明：本文資訊整理至 2026 年 5 月，僅供參考，不構成法律意見。實際個案請洽勞動部、各地勞工局，或諮詢專業律師。具體法規條文以全國法規資料庫（https://law.moj.gov.tw ，主管機關：法務部）最新版本為準。

「合約寄來了，HR 說明天上班前簽好就可以」「我看不太懂英文版，HR 說跟中文版一樣」「這條看起來怪怪的，但我怕問了拿不到 offer」——如果你曾經有過這些念頭，這篇文章就是寫給你的。

簽合約不是一個儀式，是一個會影響你未來幾個月、甚至離職後幾年的決定。但你也不需要花一個月研究每一行條款——15 分鐘，做好 7 件事，就能避開 90% 的合約陷阱。本篇是本系列的最後一篇，整合前面 5 篇的重點，給你一份可以立刻執行的 SOP。

一、為什麼是 15 分鐘？

實際上，仔細讀完一份合約可能要 1 到 2 小時。但你不需要每一條都讀懂——你需要的是一份結構化的快檢流程，把高風險條款挑出來重點檢查。15 分鐘是「快速第一輪檢查」的時間，能讓你立刻判斷：

• 這份合約是否有大紅燈？
• 哪些條款需要進一步詳讀？
• 哪些需要立刻發 Email 跟 HR 確認？

如果第一輪 15 分鐘就發現大問題，那你就可以決定是否進到「深度審閱」階段（多花 1-2 小時、必要時諮詢律師）。

二、SOP 全景圖：7 件事的順序

三、步驟一：影印 / 拍照 / 要求電子檔

為什麼第一件事是留底？

因為沒有留底，後續所有爭議都站不住腳。

實務上常見的情況：

• 公司給你紙本，簽完收回去，你手上什麼都沒有
• 簽完後 HR 說「電子版會 Email 給你」，但兩個月後還是沒寄
• 離職時想對照合約，發現自己根本沒留副本

操作方式（依拿到合約形式分類）

情境 A：HR 給你紙本合約現場簽

1. 先用手機拍照所有頁面（每頁清晰、含簽名欄）
2. 簽完後請 HR 立刻影印一份給你
3. 要求 HR 在影本上加蓋公司印或簽字確認「本合約一式兩份，一份由員工保管」
4. 帶回家後立刻把照片 / 影本上傳雲端（Google Drive、iCloud、Dropbox 都行）

情境 B：HR 寄電子檔給你簽

1. 先把原始檔案存兩個地方（電腦 + 雲端）
2. 簽完後寄回對方，要求 HR 回寄一份「雙方都已簽署」的完整版本
3. 完整版本一樣存兩個地方

情境 C：HR 用線上系統簽（如 DocuSign）

1. 線上系統通常會自動寄一份完整版給你，確認真的有收到
2. 下載 PDF 存到本地 + 雲端
3. 注意：有些系統的連結會過期，先下載比較保險

該留哪些東西？

不只主合約，還包括：

• 主合約本體
• 所有附件（NDA、IP 條款、員工手冊、工作規則）
• offer letter（求職信）
• 面試時談定的條件 Email
• 入職前的所有溝通記錄

重要原則：口頭承諾不算數。HR 在電話 / 面試時說「我們會給 Return Offer」「這條不會這樣執行」，沒寫下來都不算。要把口頭承諾轉換成 Email 確認。

Email 確認話術範例

「Dear [HR 名字]，

想跟您再確認一下我們昨天面試時談到的幾個條件：

1. 月薪 NT$X
2. 試用期 X 個月，期滿評估後若通過則自動轉為...
3. 有提到「Return Offer 制度」，請問詳細條件是？
4. 加班是否有加班費或補休？

想將以上書面化以避免日後雙方產生誤會。麻煩您回信確認。

謝謝！」

四、步驟二：檢查勞基法施行細則 §7 的 13 款應約定事項

法律依據

依《勞動基準法施行細則》第 7 條，勞動契約應依本法有關規定約定 13 款事項。這是法定的應約定事項——少了哪一款，合約都不算完整（雖然缺項本身不必然導致整份合約無效，但代表權利義務未明確）。

13 款清單（依現行條文逐字對照）

1. 工作場所及應從事之工作
2. 工作開始與終止之時間、休息時間、休假、例假、休息日、請假及輪班制之換班
3. 工資之議定、調整、計算、結算與給付之日期及方法
4. 勞動契約之訂定、終止及退休
5. 資遣費、退休金、其他津貼及獎金
6. 勞工應負擔之膳宿費及工作用具費
7. 安全衛生
8. 勞工教育及訓練
9. 福利
10. 災害補償及一般傷病補助
11. 應遵守之紀律
12. 獎懲
13. 其他勞資權利義務有關事項

條文以全國法規資料庫（法務部主管）最新版本為準：https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawSingle.aspx?pcode=N0030002&flno=7

快檢方式

打開合約目錄或大標題，逐款打勾。常被遺漏的項目：

• 第 5 款（資遣費、退休金）：很多實習合約直接跳過
• 第 6 款（膳宿費、工作用具費）：尤其住宿、自備電腦的職位要看清楚誰付錢
• 第 10 款（災害補償）：實習生最常被忽略的，但職災可能發生在任何人身上
• 第 11、12 款（紀律與獎懲）：常被併入「員工手冊」這種附件，要記得也是合約的一部分
• 第 2 款的「例假、休息日、請假、輪班換班」：很多合約只寫到「工時與休假」，但忽略例假/休息日與換班規則的明確化

缺項怎麼辦？

不是缺一款合約就無效，但缺項代表：

1. 公司可能對勞動關係不熟悉（管理風險高）
2. 你對自己的權利義務不明確（風險都在你身上）
3. 將來有爭議時雙方會各說各話（沒寫的事最難證明）

建議：如果發現缺項，發 Email 詢問：「想確認一下合約中是否包含關於 [X 款] 的內容？或是另有員工手冊規範？」

五、步驟三：檢查工資 / 工時 / 休假是否符合勞基法

這是最容易被踩雷的部分。直接給你一份檢查清單：

工資檢查（請以勞動部當期公告為準）

時間錨點提醒：以上 2026 年 1 月 1 日生效的金額為勞動部 2025 年公告之數字（取代 2025 年的月薪 NT$28,590 / 時薪 NT$190）。每年 8、9 月最低工資審議會議公告隔年度，簽合約時請以勞動部當期最新公告為準，不要相信合約寫的舊金額。

工時檢查

休假檢查

給實習生的特別提醒

學習型實習 vs 勞務型實習：

• 學習型（三方契約、學分採計、學校主導）：原則上不適用勞基法
• 勞務型（雙方契約、固定工時、企業指揮）：適用勞基法

判斷不看名稱看實質。如果合約寫「實習」但實際上是固定工時、由企業主管指揮、領工資而非獎助學金，法律上很可能被認定為勞務型，適用勞基法全部規範（詳見系列：學習型 vs 勞務型實習一篇）。

六、步驟四：檢查 NDA / 競業 / IP 是否在合理範圍

這是本系列前 4 篇的重點濃縮版。簽前快檢三大條款：

NDA 快檢

• 機密範圍是否限縮（不是「所有公司資訊」）？
• 保密期是否合理（一般 3-5 年；營業秘密則至失去秘密性為止）？
• 是否有例外條款（公開資訊、簽前已知、法院命令）？
• 員工個資是否被排除在「機密」之外？
• 違約金是否合理（不是天價）？

詳細內容見本系列第一篇：《NDA 保密協議綠燈紅燈：哪些條款正常、哪些不該簽》。

競業禁止快檢（依 §9-1 四款要件 + 第 4 項 2 年上限）

• 期間是否 ≤ 2 年（§9-1 第 4 項）？
• 有沒有合理補償（施行細則 §7-3 第 1 項第 1 款明定：每月補償金額不低於勞工離職時一個月平均工資 50%）？
• 範圍是否合理（地域、職務、對象，依施行細則 §7-2）？
• 你的職位是否真的接觸營業秘密？

詳細內容見本系列第二篇：《競業禁止條款：勞基法 §9-1 四款要件全解析》。

IP 條款快檢

• 歸屬範圍是否限縮為「職務上」（不是「在職期間」）？
• 是否限於「與公司業務相關」？
• 是否考慮「使用公司資源」要件？
• 個人 side project 是否能列入例外清單？
• 專利是否有「適當報酬」條款（依《專利法》§7）？

詳細內容見本系列第三篇：《你的程式碼、設計稿、文案歸誰？》。

三大條款的綠紅對照

七、步驟五：查公司違法紀錄

為什麼要查？

合約寫得再漂亮，公司是否真的會遵守，是另一回事。查公司過去的違法紀錄，比讀十遍合約更能預警。

查詢來源

勞動部「違反勞動法令事業單位查詢」：

• 勞動部官網會公告違反勞動法令之事業單位
• 涵蓋違反勞基法工資、工時、職災等規定的公司
• 可在 https://announcement.mol.gov.tw 之相關專區搜尋

地方政府勞工局：

• 各縣市勞工局也會公告違法事業單位
• 涵蓋更具體的地方違法案例（如台北市勞動局、新北市勞工局）

勞動部職業安全衛生署：

• 涉及職業安全衛生違規的公司
• 重大職災也會有公告

注意：以上資訊更新頻率與時效不固定，請以各機關官方當期公告為準。

其他輔助查詢

• 公司登記資料：經濟部商工登記公示資料查詢服務（https://findbiz.nat.gov.tw）
• 司法判決：司法院裁判書系統（https://judgment.judicial.gov.tw ，搜尋公司名稱）
• 媒體報導：用 Google 搜尋 "公司名" + 勞資爭議、"公司名" + 勞動局
• 實習通的公司心得：搜尋目標公司的真實員工 / 實習生回饋

查到違法紀錄怎麼辦？

不是有違法紀錄就不能進，要看：

1. 違法的時間（5 年前的事跟去年的事不一樣）
2. 違法的性質（一次行政疏失 vs 系統性違法）
3. 違法的規模（個案 vs 大規模）
4. 公司事後處理態度（是否改善、是否再犯）

最大的警示：重複違法、且涉及核心勞動權益（工資、工時、職災）的公司，就算合約寫得漂亮，未來踩雷的機率也高。

八、步驟六：不簽空白條款

什麼是空白條款？

合約裡留空白等待後續填寫的條款。常見情況：

• 「月薪 NT$_____」（金額還沒填）
• 「試用期 _____ 個月」（期間還沒定）
• 「附件詳如另定」（附件還沒給你）

為什麼不能簽空白？

簽空白等於授權對方填寫任何金額或內容。簽下去之後對方填什麼都算是你「同意」的，事後爭議很難主張。

實務上常見的踩雷：

• 簽空白薪資欄，後來公司填入低於談妥的金額
• 簽空白試用期，後來變成 6 個月（實務上一般 1-3 個月，目前勞基法並無試用期上限明文，但長度顯不合理可能被法院認定為權利濫用）
• 簽「附件詳如另定」，後來附件冒出超嚴苛條款

操作原則

1. 所有空白都要當場填好再簽：金額、期間、日期、職位
2. 附件也要在合約上一起簽：附件是合約的一部分，不應該事後補
3. 條款修改要雙方簽字確認：不要只在一份上簽，要在每一份修改處都簽
4. 如果對方說「先簽，內容再補」——拒絕：這通常是後續爭議的源頭

九、步驟七：整理疑問 + Email + 申請審閱期

為什麼要 Email？

口頭問完，HR 說「沒事啦不會這樣執行」，這沒有任何法律效力。所有疑問都要書面化，把球丟回 HR 那邊。

Email 結構範本

主旨：[姓名] 入職合約相關詢問

Dear [HR 名字]，

您好，感謝給我這個機會。在簽署合約之前，有幾個條款想跟您確認以避免日後雙方產生誤會。請您協助回覆：

關於工資與工時

1. 第 X 條提到「責任制」，想確認本職位是否在勞動部依勞基法 §84-1 公告之適用工作者範圍內？
2. 第 X 條的加班費計算方式想再確認，是否依勞基法 §24 平日加給 1/3、再延長加給 2/3 以上？

關於 NDA 與競業禁止 3. 第 X 條保密期是離職後 10 年，想確認是否能調整為一般機密 5 年、營業秘密則於喪失秘密性前持續適用？ 4. 第 X 條的競業禁止條款，依勞基法 §9-1 及施行細則 §7-3，每月補償應不低於離職前一個月平均工資 50%，想確認補償方式...

關於 IP 5. 我有附件清單列舉的個人 side project，想確認這些是否可列為合約 IP 條款之例外？

關於審閱期 6. 想申請 24-48 小時的合約審閱期，以便完整閱讀並準備上述問題的後續討論。

麻煩您協助回覆，謝謝！

申請審閱期的話術

很多 HR 會給你「下班前要簽好」的壓力。勞動契約目前法律並未明定強制審閱期間（不同於消費者契約的審閱期規定），但禮貌請求 24-48 小時審閱期，幾乎沒有公司會拒絕。如果真的拒絕，這本身就是個紅旗信號——一家不願意給你看清楚合約的公司，未來踩雷機率極高。

「想申請 X 小時的合約審閱期」是中性、專業的請求。不需要解釋為什麼。

真有疑慮就找專業諮詢

如果合約裡有讓你不放心的條款，15 分鐘 SOP 之後，可以進到深度諮詢階段：

• 1955 勞工諮詢申訴專線：勞動部建置之全國 24 小時單一申訴及諮詢窗口，本國勞工與移工皆適用，免費。
• 法律扶助基金會（法扶會）：依《法律扶助法》提供經濟弱勢者法律扶助，需符合資力審查（官網：https://www.laf.org.tw）。
• 學校就業 / 法律服務中心：許多大學有免費諮詢
• 私人律師諮詢：一次約 NT$2,000-4,000 元，重要合約值得花這筆錢

簽前花 NT$2,000 諮詢，可能省下日後 20 萬的麻煩。

十、整合：完整 7 步驟 SOP

把整篇文章濃縮成一份可以列印貼在桌上的清單：

簽合約前 15 分鐘 SOP

【1 分鐘】步驟 1：留底

• 紙本拍照 / 電子檔下載 / 線上簽署完整版下載
• 上傳雲端備份
• 確認包含所有附件、Offer Letter、口頭承諾的 Email 確認

【3 分鐘】步驟 2：13 款應約定事項快檢（施行細則 §7）

• 工作內容 / 工時與休假（含例假、休息日、請假、輪班換班）/ 工資 / 終止退休 / 資遣費 / 膳宿費與工作用具費 / 安全衛生 / 教育訓練 / 福利 / 災害補償 / 紀律 / 獎懲 / 其他

【3 分鐘】步驟 3：勞基法快檢

• 工資不低於基本工資（2026 年 1 月起 NT$29,500 / 月、NT$196 / 時；後續年度請查勞動部當期公告）
• 工時 ≤ 8 小時 / 日、40 小時 / 週
• 加班費依 §24 給付（平日 1.34 / 1.67 倍）
• 例假休息日（§36）、國定假日（§37）、特休（§38）
• 產假 / 陪產假 / 生理假等性別平等工作法權益

【4 分鐘】步驟 4：NDA / 競業 / IP 三大條款快檢

• NDA：範圍限縮、期間合理、有例外
• 競業：≤ 2 年、有合理補償（≥ 離職前月平均工資 50%）、§9-1 四款要件齊備
• IP：限「職務上 + 業務相關」、個人作品例外清單

【2 分鐘】步驟 5：查公司違法紀錄

• 勞動部「違反勞動法令事業單位查詢」
• 地方勞工局公告
• 媒體 Google 搜尋
• 實習通公司心得

【1 分鐘】步驟 6：拒簽空白

• 所有金額、期間、日期都已填好
• 所有附件都已附上
• 修改處雙方都簽字

【1 分鐘起手】步驟 7：Email + 審閱期

• 整理疑問清單
• Email 給 HR（用本文範本）
• 申請 24-48 小時審閱期
• 必要時諮詢 1955 / 法扶會 / 律師

十一、行動建議

從拿到合約到簽字之間，你只需要做這幾件事：

1. 立刻拍照 / 下載：不論結果如何，先留底
2. 15 分鐘快檢：用本文 SOP 過一遍
3. 整理問題 Email 給 HR：書面化所有疑慮
4. 申請審閱期：24-48 小時是合理範圍
5. 發現大紅燈就諮詢：1955 是免費的，不要捨不得花這通電話
6. 不接受就不簽：找下一份工作雖然累，但簽下不公平合約後苦得更久

到實習通搜尋你目標公司的心得，特別留意「合約是否有強制條款」「離職時是否被刁難」「是否有勞動爭議紀錄」。一份願意給你看清楚、願意修改、願意給審閱期的合約，通常代表一家文化健康的公司——這才是你應該加入的地方。

合約不是儀式，是一份未來幾個月、甚至離職後幾年都還在約束你的文件。簽得快不會讓你工作得快，簽得謹慎才會讓你工作得遠。

免責聲明：本文為一般性資訊整理，不構成法律建議。各條款效力涉及具體個案事實認定與法律解釋，建議簽署前諮詢執業律師、學校法律服務中心或勞動部專線（1955）。具體法規條文以全國法規資料庫（https://law.moj.gov.tw ，主管機關：法務部）最新版本為準。