「為什麼別人實習結束有滿滿的作品集，我只有一個 Slack 對話紀錄？」這是很多實習生在 offboarding 那天最大的痛。問題不在你做的事不夠多，而在於你沒有一個地方把每天的學習持續累積下來。Notion 是目前最適合解決這件事的工具，它能同時當筆記、專案管理、資料庫、個人 wiki，2024 後又補上了獨立的 Notion Calendar、Charts、Forms 三大功能，2025-09 推出的 Notion 3.0 AI Agents 更能自動整理筆記。本篇帶你從第一天的工作日誌一路設計到實習結束的 portfolio 整理，把每段實習都變成下一段的籌碼。
一、為什麼選 Notion，不選 Google Docs 或 Apple Notes？
1. Notion 是「結構化筆記」
Google Docs 是線性文件，找一個三個月前的會議紀錄要爬 30 個檔案、翻找數分鐘。Notion 用 Database 把所有筆記變成「可篩選、可排序、可標籤」的結構化資料，打開 Database 用 Filter 篩特定主管的 1on1 紀錄，5 秒內就找到。
2. Notion 是「個人 wiki」
你的「行銷術語表」「公司流程 SOP」「主管偏好整理」可以用內部連結（@mention、Backlinks）串起來，下次寫提案時，相關資料一鍵跳轉，不用再翻舊檔。
3. Notion 對單人實習生免費
個人方案（Free Plan）對單人工作區完全免費，無限頁數、無限 Block，可上傳每個 ≤ 5 MB 的圖片影片。注意：一旦工作區加入第 2 位成員，免費方案會被切換為 1,000 個 block 上限——所以若想協作，要嘛升級到付費方案，要嘛只把 Notion 當你的私人空間。
4. 學生用學校 email 可免費升級 Plus（Education Plus Plan）
這是台灣大學生最容易錯過的福利：用你的學校 email（@xxx.edu.tw、@ntu.edu.tw、@nccu.edu.tw 等）註冊，可在 Settings → Plans → Get free Education plan 領取免費的 Education Plus Plan，等於把 Plus 全部功能（無限檔案上傳、30 天歷史版本、5 人訪客等）變成終身免費，直到畢業 / 學校 email 失效為止。
限制：
- 學校需登錄於 WHED（World Higher Education Database）——台大、政大、清大、交大、成大、北科、台科、輔大、東吳、政大、中央、中山等台灣主要大學皆有。
- 限大專院校學生 / 教師，K-12 不適用。
- 工作區限單人（one member），無法用此方案做協作（協作仍須升級付費 Plus / Business）。
5. 帶得走的資產
實習結束你能整批匯出 Markdown，永久保存。下一段實習、下一份工作、面試的 portfolio，全部都用得到。
二、Notion 三大基礎概念，先搞懂
1. Page（頁面）
最基本單位。任何東西都是 Page，Page 裡可以放 Page，可以無限巢狀。
2. Block（區塊）
頁面內的每一個元素：標題、段落、圖片、表格、code block、callout、toggle。Block 是 Notion 的基本積木。
3. Database（資料庫）
Notion 最強大的功能。一個 Database 可以同時用多種視圖呈現相同資料：
- Table（表格）：最基本
- Board（看板）：類 Trello 看板
- Calendar（日曆）：依日期屬性顯示
- Gallery（圖卡）：圖片優先
- Timeline（甘特圖）：專案時程
- List（清單）：極簡列表
- Charts（圖表，2024 新增）：直接生成長條 / 折線 / 圓餅圖，不必匯出到 Excel
- Forms（表單，2024 新增）：把 Database 變成可分享的表單收集回應，類 Google Forms
理解這三層後，下面的模板才看得懂。
三、模板一：每日工作日誌（Daily Log）
實習第一天就建一個 Database，叫「Daily Log」。屬性如下：
| 欄位 | 型別 | 用途 |
|---|---|---|
| Date | Date | 日期，每天一筆 |
| Tasks | Multi-select | 今天做了什麼類型的任務 |
| Wins | Text | 今天的小勝利、被誇獎的事 |
| Stuck | Text | 卡住的地方、不會的東西 |
| Learned | Text | 今天學到的新觀念、新工具 |
| Mood | Select | 心情指標（高 / 中 / 低） |
為什麼這份日誌值得每天花 10 分鐘？
1. 寫年終 self-review 時：你不需要回憶 6 個月前做過什麼，打開 Daily Log 就有完整時間軸。
2. 寫履歷時：那些「你做了什麼讓 KPI 提升 X%」的成果，都來自於 Wins 欄位的累積。
3. 寫推薦信請求時：你能具體告訴主管「我想請你提到我在 4 月 12 日那次活動專案中⋯⋯」，主管會驚訝你居然記得這麼清楚。
進階：用 Filter 篩選 Wins
在 Daily Log Database 上開一個新視圖叫「Wins Wall」，filter 條件設為「Wins is not empty」。這就是你的「成就牆」，履歷素材庫永遠不缺彈藥。
進階：用 Charts View 看心情 / Wins 月度趨勢
2024 後新增的 Charts View，可以直接從 Daily Log 生成「過去 30 天 Mood 分布」「每週 Wins 數量」之長條圖，幫你客觀看出哪段實習期生產力最高、哪段需要找主管調整。
四、模板二：會議筆記（Meeting Notes）
開另一個 Database，叫「Meetings」。屬性建議：
| 欄位 | 型別 | 用途 |
|---|---|---|
| Title | Title | 會議名稱 |
| Date | Date | 會議日期 |
| Attendees | Multi-select | 與會者 |
| Type | Select | 1on1 / 團隊週會 / 專案會議 / 客戶會議 |
| Action Items | Checkbox-list | 我要做的事 |
| Decisions | Text | 會議裡拍板的決定 |
| Follow-up | Date | 下次該追蹤的日期 |
會議筆記的三段式格式
每則筆記內容用三個 H2 切：
## 1. Context（背景）
為什麼開這場會？目標是什麼？
## 2. Discussion（討論）
誰提出了什麼觀點？哪些被反對？
## 3. Action Items（決議）
誰要做什麼？什麼時候交？
實習生最容易踩的坑：只記「老闆說了什麼」，不記「決議與分工」。回到位置後忘記自己被指派什麼，下週被罵。三段式格式強迫你把 action items 寫清楚。
五、模板三：專案管理（Projects Database）
每個你參與的專案開一筆，屬性：
- Name：專案名稱
- Status：Backlog / In Progress / Review / Done
- Owner：你或同事
- Deadline：截止日
- Priority：P0 / P1 / P2
- Related Meetings：關聯到 Meetings Database
- Outcome：專案結束後的量化成果
用 Board View 看專案進度
切換成 Board View，按 Status 分四欄。每天早上看一眼，就知道今天該推進哪個。
用 Linked Database 在每日日誌引用
這是 Notion 最強功能。在 Daily Log 的 page 裡，你可以「inline」嵌入 Projects Database 的「今日相關」視圖，讓你寫今天日誌時，相關專案就在右邊，不需要切換頁面。
六、模板四：學習筆記（Learning Library）
實習中學到的所有「可帶走的知識」都進這個 Database：
| 欄位 | 型別 | 用途 |
|---|---|---|
| Topic | Title | 主題（例如「Meta 廣告 ROAS 計算」） |
| Category | Select | 行銷 / 數據 / 工具 / 軟技能 |
| Source | URL | 來源連結 |
| Confidence | Select | 看過 / 用過一次 / 熟練 |
| Related Project | Relation | 關聯到 Projects |
為什麼這份庫比讀文章重要？
你在公司看的內部 SOP、外部 webinar、ChatGPT 的回答，如果不寫下來、不分類，三天後就忘了。Learning Library 強迫你把資訊「處理一次」進腦袋。
進階：用 Toggle 寫「半年後的我能看懂的解釋」
每則筆記用 toggle block 寫一段「給未來的我」的白話解釋。半年後重看時，你會慶幸自己當初寫了。
七、模板五：與主管共享頁面
很多實習生忽略這點：你可以主動建立一個「與主管共享」的頁面，把 1on1 議程、本週進度、卡點問題寫上去，每週主動 share 給主管。
共享頁面建議結構
# Weekly 1on1 with [主管名]
## This Week's Progress
- 完成的事項 1
- 完成的事項 2
## Blockers
- 我目前卡在 X，需要 Y 的協助
## Discussion Topics
- 想跟你討論 Z
- 想徵詢你對 W 的意見
## Career
- 對於下個月，我希望挑戰⋯⋯
這個動作會讓你在主管心中的形象從「實習生」升級成「能獨立 own 進度的人」。1on1 的會議效率往往會明顯提升，主管也會更願意把時間花在跟你討論真正重要的事情。
小提醒（協作付費）：如果用「個人 Education Plus」做為主筆記，跟主管共享頁面時你的工作區仍是單人——你只能用「Guest（訪客）」邀請主管讀 / 改個別頁面（Plus 內含 5 個訪客名額）。若要做完整協作，需公司提供 Business 工作區帳號。
八、實習結束：把筆記變成 Portfolio
實習最後一週，做這件事的長期價值遠超過寫一封漂亮的離職信。
步驟一：建一個「Portfolio」頁面
標題寫上實習公司、職位、起訖時間。
步驟二：用三個 H2 切結構
## 1. What I Did（我負責什麼）
3-5 個 bullet point，每個都包含「動詞 + 動作 + 量化結果」
## 2. What I Learned（我學到什麼）
工具、方法論、產業 know-how 的具體列表
## 3. Impact（我的影響）
專案的最終結果，能講故事的 1-2 個成就
步驟三：把 Daily Log、Wins、Projects 的精華 link 進來
不是直接貼長篇日誌，是「連結」。讓未來面試時，你能在電腦螢幕上邊講邊跳轉。
步驟四：匯出 Markdown 備份
Notion 右上角「Export」→「Markdown & CSV」。永久保存到 GitHub 私人 repo 或本機，避免哪天 Notion 帳號出狀況。
九、Notion 進階技巧四選
1. Templates Button
建一個「新增今日 Daily Log」按鈕，按一下就自動生成預填欄位的新 entry。2023 後 Button 已支援多步驟自動化（新增頁面 + 設值 + 開啟頁面 + 發送 Slack 通知）。每天少花 30 秒設定，一年累積下來省 3 小時。
2. Synced Block
在多個頁面同步顯示同一個 block。例如「公司 OKR」block，在你的 Daily Log、Projects、Meetings 三個頁面都顯示同一份內容。任一處更新，全部同步。
3. Notion Calendar（2024 上線、免費）
獨立的桌面 / iOS / Android App，前身為 Notion 於 2022 收購的 Cron。可以：
- 串接 Google Calendar（多帳號）、Microsoft 365；
- 把 Notion Database 的 Date 屬性自動同步成日曆事件（例如 Meetings 的會議時間、Projects 的 Deadline）；
- 內建類 Calendly 的排程工具，可發送預約連結給主管 / 客戶；
- 整合 Google Meet、Zoom，從通知直接加入會議。
對實習生來說，這等於把 1on1、deadline、會議筆記三件事串到同一個日曆視圖，早上打開一次就知道今天要打哪些球。
4. Notion AI / Notion 3.0 Agents（2026-05 現況）
這是文章中變動最大的部分，請看清楚——舊網路文章寫的「USD $8 加購 AI」已經不存在了。
2026-05 之 Notion AI 結構（自 2025-05 改制起）：
| 你的方案 | 能用什麼 AI | 大概花費 |
|---|---|---|
| Free / Education Plus（學生免費） | 有限度的 AI 試用（每月固定額度） | NTD 0 |
| Plus（個人付費） | 同 Free + Plus 內建 AI 額度 | USD $10/月 ≈ NTD 320 |
| Business（公司常見） | 完整 Notion AI + Notion 3.0 AI Agents | USD $20/user/月 年繳 ≈ NTD 630 |
| Enterprise | 全部 + 進階管控 | 議價 |
| Custom Agents（2026-05 起） | 可自動排程的 Agent（需在 Business / Enterprise 之上） | USD $10 / 1,000 credits（月度不累積） |
Notion 3.0 AI Agents（2025-09-18 推出）能做什麼：
- 自主作業最長 20 分鐘，跨多頁面同時執行；
- 可指派一個「指令頁」當 Agent 的記憶與行為手冊（例如「每週一自動整理上週 Wins 並建議三個本週 priority」）；
- 可串接 Slack、Google Drive、GitHub、Perplexity、HubSpot 等 MCP 連接器，把你的 Notion 變成有腳的助理。
對實習生最務實的建議：自己付 Notion AI 不划算。
- 先確認公司是否有 Business / Enterprise 訂閱，把你帳號加進去（公司付）；
- 開始實習前可用 Education Plus 的免費 AI 額度試水溫；
- 若公司沒提供，但你真的想用 AI 做會議摘要 / 翻譯，比較划算的方案是 ChatGPT Plus / Claude Pro（USD $20/月）配 Notion 免費版手動貼。
十、FAQ：實習生問 Notion 常見問題
Q1：每天寫日誌不會很煩嗎？ 前兩週會。第三週開始，你會發現它讓你「不再為昨天做過什麼焦慮」。10 分鐘的投入換半天的腦袋空間，CP 值極高。
Q2：Notion 跟 Obsidian 哪個好？ Obsidian 更適合「個人深度知識管理」（雙向連結、本地檔案、Sync USD $4–10/月）；Notion 更適合「協作 + 結構化資料」。實習場景 Notion 勝出，研究生寫論文 Obsidian 勝出。
Q3：公司不讓我用 Notion 怎麼辦？ 那就用個人帳號做「私人筆記」，不放公司機敏資料。把 metadata（你做的事、學到的東西）寫進去就好，內容細節放公司內部工具。
Q4：頁面結構怎麼設計？ 頂層只放 5 個 page：Dashboard / Daily Log / Meetings / Projects / Learning。其他都從這五個延伸出去。深度不要超過 3 層，否則找東西比沒整理還慢。
Q5：可以用手機 app 嗎？ 可以，但建議「捷徑式」使用。手機適合「快速記下一個想法」，深度整理還是要回到電腦。Notion Calendar 在 iOS / Android 上的體驗倒是不錯，建議裝。
Q6：學生 Education Plus 申請失敗怎麼辦？ 常見原因：(1) 學校 email 還沒驗證；(2) 你已加了第 2 位成員到工作區（需先移除）；(3) 學校未登錄 WHED（罕見，台灣主要大學皆有登錄）。若還是失敗，到 Notion Help Center 開單，附上學校 email + 學生證即可。
十一、結語：筆記是實習生最被低估的複利
實習結束後，技能會生鏽、人脈會疏遠、專案細節會忘。唯一不會消失的，是你寫下的東西。Notion 不是為了讓你看起來很有條理，是為了讓 6 個月後找下一份工作的你，有彈藥可用。
三個關鍵原則：
- 每天 10 分鐘 > 每週 1 小時：頻率比深度重要。一個有缺漏但每天寫的 Daily Log，比完美但只寫過幾次的版本更有實際參考價值。
- 結構化 > 美化：不要花時間調 emoji、配色、icon。Database 屬性設好，內容寫對，比版面重要。
- 離開時記得備份：Notion 帳號是你的，公司也許不希望你帶走機敏資訊，但「你做了什麼、學到什麼」永遠是你的。
行動建議：
- 今晚就用學校 email 註冊 Notion，到 Settings → Plans 領取 Education Plus Plan（免費）；
- 裝 Notion Calendar App，串你的 Google Calendar；
- 建出 Daily Log、Meetings、Projects、Learning 四個 Database，明天就開始記第一筆；
- 到實習通（intern.in）逛你目標公司的心得區，看那些寫得最好的心得作者的共通點——你會發現他們都「記得住細節」；
- 想進一步學 Notion 進階技巧，可搜尋 Notion Taiwan FB 社群、雷蒙三十 / 闕壯倫 YouTube、Hahow 上的中文 Notion 課程。
實習結束的那一天，你會慶幸自己今晚做了這件事。